Vorstandsreferentin/Assistenz (m/w/d)
- KUTTER GMBH & CO. KG
- Memmingen
- Vollzeit
ÜBER UNS
Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.
Die KUTTER GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Memmingen. Mit über 800 Mitarbeitenden decken wir die Bereiche Tief- und Straßenbau, Hoch- und Schlüsselfertigbau sowie Deutschlands größten Fräsbetrieb ab.
Vorstandsreferentin (m/w/d) des Vorsitzenden Geschäftsführers in der Hauptverwaltung Memmingen
WAS SIE ERWARTET
- Strategische Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Partnern sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens
- Operative Entlastung des Vorstands inkl. Office-Management, Terminsteuerung, Reisekoordination und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten
- Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Analysen, Auswertungen und Statistiken
- Eigenständige Steuerung von Sonder- und Projektaufgaben sowie Projektassistenz bei laufenden Bau- und Sonderprojekten
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Unterstützung bei Prozessen und administrativen Themen, u. a. bei Onboarding, Ausschreibungen/Angebotskalkulationen (inkl. VOB/A) und allgemeinen Assistenzaufgaben
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenz‑ oder Office-Management
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Referentenfunktion auf Geschäftsführungs‑ bzw. Vorstandsebene
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools; sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
KUTTER-VORTEILE
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche)
- Dienstrad-Leasing
- Teamräumen und Mitarbeiterkantine
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung
WIE SIE UNS ERREICHEN
KUTTER GmbH & Co. KG Bauunternehmung
Augsburger Straße 55
87700 Memmingen
Tel.: 08331 / 8551-0
Ansprechpartner:
- Veronika Schwendiger
